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- 桌面管理高柜 :归档 按照 GTD 的思路,我们把“桌面”这个工作台分成三个区域,分别是:收集、 处理 、归档。
收集区用于存放未处理的文件,处理区用于存放正在处理的文件,归档区用于放处理完成的文件。
1,收集区。
收集区的内容可以是新增的文件、待处理的文件、不着急处理的文件。
这些文件放在这里,你就不容易忘记自己有那些工作要做,将收集区放在左边的原因,是通过得来的文件都会出现在这里,而且从上到下依次排列。
左上角留下「垃圾桶」的原因,是不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里*。
区域分割细节: (1). 将图标显示大小设置为“小图标”。
(2). 勾选“将图标和网格对齐”,但不要勾选“图标自动排列”。
(3). 从实际的使用情况来看,处理区需要的空间更大,可以分割得更大一些。
(4). 刚开始可以用 PS 在壁纸上划出白线分界线,等熟悉后,有没有分界线就不是问题了。
2,处理区。
处理区的内容可以分为:当前正在处理的文件、正在处理但没有处理完成的项目文件。
因此,我也把处理区分为上下两个区域,上面区域放正在处理但没有处理完成的项目文件,这里的文件通常以文件夹的形式存在,一个文件夹代表一个项目。
下面区域放当前正在处理的文件,因为人眼看屏幕看到的区域就是这里,而且我会给这里留下的空间。
3,归档区。
归档区的内容属于已经完成的项目文件。
以文件夹的形式存在,作用是临时的仓库,用来存放已经整理好的文件夹,等到合适的时候就会移动到磁盘中去。
此外,我还会把一些常用文件夹的快捷方式也放在这里,用于快速调用。
办公桌乱的一团糟,工作效率怎会高?高柜 高柜高柜高柜 今天就分享一点办公桌收纳的相关知识,帮助大家更好的提高工作效率。
1.分门别类的收纳办公物品 自己的工作台或者书桌上面总是这个东西没地方放、那个东西也找不到了问题就是出在收纳上。
在办公桌上,学会分门别类的储存物品是一个非常重要的技能。
一些小而巧的收纳工具都能让桌面看起来更加整洁,一般办公桌面积都比较大,所以可以摆上一个小型收纳盒,把零碎小物品都放进去。
2.纸张文件一定要归档处理 如果桌上放了很多纸质文件、书籍,那么不管离的多远,这张桌子给人的感觉就是乱糟糟的。
所以对于文档一定要及时贴好标签,及时归档。
有必要的话可以买个小型书架,放到桌子上很实用并且也会起到装饰作用。
3.电脑的线也做个收纳吧 其实做好上面两步,办公桌就会显得很干净整洁了。
不过对于座来说,对桌子上大团大团的线也是不能忍的,这时候就可以选择无线键鼠来办公。
或者用一个小工具把这些线给收纳起来。
4.手机数据线收纳指南 现在的手机功能各种强大,然而电量是硬伤,所以在办公室备个充电器就很有必要了,于是桌子上就多了一条数据线。
这对本来就容易乱的办公桌来说,也是一种考验。
当然有了下面这个神器就可以轻松解决这个问题,可以把数据线贴到桌子侧边上面,不占用桌面空间,并且可以避免脚经常踩到数据线的尴尬局面。
5.尽量不要买午睡枕 腰枕、午睡枕这些是办公休闲神器,没了还不行,但是买了又占地方,会把桌子弄的很乱。
其实还是有折中方案的,可以选择买一把人体工学座椅,既可以躺着午休,椅子对腰部还有支撑。
久坐办公也不累,躺着午休一下,下午工作效率更高。
主管的办公室 高柜 时间是寒冷的南方冬天,北风呼呼,阴冷潮湿。
地点是我们部门办公室。
所谓部门办公室,当然指着是我们的主管,和我们这群工作人员。
我们主管自己以为,他的员工也以为他是当时当地这个“办公室”的主人。
当时当地的员工,每逢工作累了,会站起来走走,解决解决“三急”,或抽几根烟,换换脑子。
想着有一个“老板代表”坐在那,便不假思索的套套近乎,说个低级笑话,讨好讨好。
在这里,各人都有想要的东西。
正对着办公桌的门,是一个半圆式的走廊,上半截镶嵌着玻璃,挂着蓝色的百叶窗。
窗外是楼,窗内廊上摆放着一排排的盆景,墙上疏疏落落的挂着几个镜框子。
我们旁边是财务室,对面是设计部,两个占据整层楼的二分之一,另外二分之一被行政办公室和董事长办公室瓜分了。
我们夹在财务和厕所间,五张桌子拼成会议桌的样式,两两相对,主管坐主位。
无疑的,我们主管是老板的左膀右臂。
他说,网咨已经理顺了,他只要有问题再去处理就行了;又说,竞价投了3天,已经进帐4万5了;还说,三方这边,某某在做,也走上正轨了。
他很牛气。
开部门主管例会时,现咨说网络部没有业绩,他会在结束后到财务处查帐,在办公室骂骂咧咧,会上财务不说话,现咨业绩乱算,部门不配合,还扬言要告到老板那。
我们主管进来了,沉着脸,嘴角向下耷拉,步伐沉重。
他身上穿的是衬衫,格子的,下面一条蓝黑色西裤,一双运动鞋,办公室时尚。
他直接走到“宝座”上,重重坐下。
换办公室后,他的气焰没有以前那么嚣张,尤其是三方被抢走,他也没有说要告状了。
他已在宝座上叹了一回气。
嘴角又往下耷拉一分,我们主管轻声说:“我下周要调休,你们尽量在这几天休息,保持办公室有人。
” 第二天,员工们上班。
几个人聊起我们主管休几天,有说两天,有说三天,还有说四天的,都信誓旦旦是主管亲自说的。
看来,我们有好几个主管。
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